Политика за поверителност

I. КОИ СМЕ НИЕ?

Този уебсайт на адрес www.icgb.eu ("Уебсайтът") се притежава и управлява от "АЙ СИ ДЖИ БИ" АД, акционерно дружество, регистрирано в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел при Агенцията по вписванията с ЕИК 201383265.

Дружеството е със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1000, р-н Възраждане, ул. „Георг Вашингтон“ № 23.

Имейл адресът за контакт на "АЙ СИ ДЖИ БИ" АД е: office@icgb.eu

Дружеството осъществява дейността си съгласно действащото законодателство в Република България.

"АЙ СИ ДЖИ БИ" АД е администратор на Лична информация (както е определена по-долу), събрана чрез Уебсайта.

В настоящата Политика за поверителност "Лична информация" означава информация, свързана с Вас, която може да бъде използвана за Вашето лично идентифициране (пряко или косвено).

II. ПРИЛОЖЕНИЕ НА ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Настоящата Политика за поверителност:

• описва как събираме, използваме и обработваме по друг начин личната информация, която ни предоставяте, или която събираме от вас, когато използвате нашия Уебсайт;
• обяснява обстоятелствата, при които можем да я прехвърлим на други лица; и
• обяснява правата, които имате във връзка с тази Лична информация.

Политиката за поверителност трябва да бъде прочетена заедно с всички други правни известия или условия, които са Ви предоставени или достъпни на други страници на нашия Уебсайт.

III. ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ, КОЯТО СЪБИРАМЕ

Видовете информация, която ние може да събираме от Вас, в зависимост от това как използвате нашият Уебсайт, са:

1. Вашето име;
2. Вашият имейл адрес;
3. Вашият адрес (служебен и личен);
4. номера на стационарния и мобилния ви телефон (служебен и личен);
5. всяка информация, която решите да ни предоставите при попълване на формуляр за контакт на нашия Уебсайт.;
6. вашите мнения, когато решите да попълните наше проучване;
7. Вашия IP адрес и друга техническа информация, която ни дава информация за това как използвате нашия Уебсайт.;
8. географското ви местоположение (страната/територията, в която живеете и/или работите).
9. вашата длъжност, роля и име на работодателя ви.
10. сектор, в който работите;
11. съдържанието на Вашата автобиография и мотивационно писмо (когато кандидатствате за свободна позиция при нас на нашия Уебсайт).

IV. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

1. Формуляри за контакт - може да събираме вашата Лична информация, която сте избрали да предоставите, когато попълвате формуляри на нашия Уебсайт, включително информацията, посочена в точки от a.- e. по-горе. Можем да използваме тази Лична информация, за да отговорим на Вашите запитвания и/или да предоставим услугите и/или информацията, които сте поискали.

2. Анкети - може да Ви попитаме дали искате да ни предоставите обратна връзка за нашите услуги и/или събития, като попълните анкета. Това не е задължително. Използваме обратната връзка от проучванията, за да оценим работата си и да подобрим бъдещите си услуги и/или събития.

3. Нашите бизнес цели - можем също така да използваме Вашата Лична информация за нашите бизнес цели, както следва:

• за управление на нашия бизнес;
• за да комуникираме с вас;
• за осъществяване на корпоративни транзакции;
• за водене на документация, статистически анализ, вътрешни отчети и изследователски цели;
• за осигуряване на мрежова и информационна сигурност;
• за да ви уведомяваме за промени в нашите услуги;
• за разследване на подадени от вас жалби;
• за предоставяне на доказателства в случай на спор или очакван спор между Вас и нас;
• да анализираме как се използва нашият Уебсайт;
• да персонализираме различни аспекти на нашия Уебсайт, за да подобрим използването на Уебсайта от Вас;
• да хостваме, поддържаме и подпомагаме по друг начин функционирането на нашия Уебсайт;
• за целите на управлението на риска;
• за възстановяване на бизнеса и при бедствия (напр. за създаване на резервни копия);
• за целите на запазване/съхранение на документи;
• за целите на управлението на бази данни;
• за защита на правата, собствеността и/или безопасността на ICGB, нейния персонал и други лица; и
• за да гарантираме качеството на услугите, които предоставяме на нашите потребители.

Ако решите да не предоставите исканата от нас Лична информация, може да не сме в състояние да Ви предоставим информацията и/или услугите, които сте поискали, или да изпълним по друг начин целта(ите), за която(ито) сме поискали Личната информация. Освен това Вашето посещение на нашия Уебсайт няма да бъде засегнато.

V. ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА СЪБИРАНЕ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ

Обработваме Вашата лична информация, когато това е необходимо:

• за да спазваме нашите законови и регулаторни задължения;
• за нашите легитимни интереси;
• да отговаряме на вашите запитвания;
• предоставяне на услуги и/или (маркетингова) информация за Вас;
• организиране на събития;
• провеждане на проучвания с цел получаване на обратна връзка за нашите услуги и/или събития;
• набиране на персонал (освен в случаите, когато искаме вашето съгласие); и
• нашите вътрешни бизнес цели, както е посочено по-горе.

VI. СПОДЕЛЯНЕ НА ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ

Можем да споделим Вашата Лична информация с:

• наши счетоводители, одитори, адвокати или други подобни съветници, когато ги помолим да ни предоставят професионален съвет;
• всяка друга трета страна, ако сме задължени да разкрием или споделим Вашата Лична информация, за да спазим правно задължение;
• всяка друга трета страна за целите на действия в съответствие с изискванията на съд, трибунал, регулаторен орган или правителствена агенция, например при изпълнение на заповед или съдебно разпореждане.

Въпреки това сме предприели стъпки, за да гарантираме, че всички такива структури пазят поверително и сигурно Вашата лична информация и я използват за ограничени цели, които сме посочили и за които сме Ви информирали. По отношение на други трети страни ще разкриваме Вашата информация само когато сте дали съгласието си или когато сме задължени да го направим по закон, или когато това е необходимо за целите на или във връзка със съдебни производства или за упражняване или защита на законни права.

Можем да прехвърлим или разкрием личните данни, които събираме, на наши доставчици на услуги от трети страни, като например нашия оператор на уебсайт или нашия доставчик на SIEM от трета страна. Когато прехвърляме лични данни, ние го правим за целите, описани в настоящата Политика.

Политиката ни е да използваме само доставчици от трети страни, които са задължени да поддържат подходящи нива на сигурност и поверителност, да обработват лични данни само според инструкциите ни и да прехвърлят същите задължения към своите подизпълнители.

Вашите данни могат да бъдат доставяни и обработвани в трети страни от време на време. Това може да бъде в държави, които осигуряват адекватна защита въз основа на съответните решения за адекватност на Европейската комисия. Във всеки друг случай използваме предпазни мерки по отношение на Вашите лични данни, като например клаузи за защита на данните в договорите ни с обработващите лични данни, за да гарантираме, че дейностите по обработване в трети държави са в съответствие със строгите изисквания на българското законодателство и на Общия регламент за защита на данните (GDPR).

VII. КОЛКО ДЪЛГО СЪХРАНЯВАМЕ ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ

Нашата политика е да съхраняваме вашата Лична информация за времето, необходимо за конкретната цел или цели, за които е била събрана. Възможно е обаче да бъдем задължени да съхраняваме някои Лични данни за по-дълъг период от време, като вземем предвид фактори, включително:

правно(и) задължение(я) по силата на приложимото законодателство да съхраняваме данни за определен период от време;

• давностни срокове съгласно приложимото(ите) право(а
• (потенциални) спорове и
• насоки, издадени от съответните органи за защита на данните.

Докато продължаваме да обработваме Вашата лична информация, ще гарантираме, че тя се третира в съответствие с настоящата Политика за поверителност. В противен случай ние изтриваме по сигурен начин Вашата информация, след като тя вече не е необходима.

VIII. СИГУРНОСТ

Използваме съвременни техники за съхранение и сигурност на данните, за да защитим личната Ви информация от неоторизиран достъп, неправилна употреба или разкриване, неоторизирана промяна или незаконно унищожаване или случайна загуба. Всички наши служители и всички трети страни, които ангажираме с обработката на Вашата лична информация, са задължени да спазват поверителността на Вашата информация.

IX. ВАШИТЕ ПРАВА

1. Право да бъдете информирани

Имате право да ви бъде предоставена ясна, прозрачна и лесно разбираема информация за това как използваме Вашата лична информация и за Вашите права. Ето защо Ви предоставяме информацията в настоящото Политика за поверителност.

2. Право на достъп

Имате право да получите копие от Вашата Лична информация (ако я обработваме), както и определена друга информация (подобна на тази, предоставена в настоящата Политика за поверителност) за това как тя се използва.

Това е така, за да сте наясно и да можете да проверите дали използваме Вашата информация в съответствие със закона за защита на данните.

Можем да откажем да предоставим информация, когато това може да разкрие Лична информация за друго лице или по друг начин би повлияло негативно на правата на друго лице.

3. Право на коригиране

Можете да поискате от нас да предприемем разумни мерки за коригиране на Вашата лична информация, ако тя е неточна или непълна. Напр. ако разполагаме с грешно ваше име или адрес.

4. Право на изтриване

Това право е известно още като "правото да бъдеш забравен" и, казано на прост език, Ви дава възможност да поискате изтриване или премахване на Вашата Лична информация, когато няма убедителна причина да продължим да я използваме или използването й е незаконно. Това не е общо право на изтриване; има изключения, напр. когато трябва да използваме Личната Ви информация в защита на правен иск.

5. Право на ограничаване на обработването

Имате право да "блокирате" или да спрете по-нататъшното използване на Вашата Лична информация, когато оценяваме искане за коригиране или като алтернатива на изтриването. Когато обработването е ограничено, ние все още можем да съхраняваме Вашата Лична информация, но не можем да я използваме занапред. Съхраняваме списъци на хората, които са поискали по-нататъшното използване на Личната им информация да бъде "блокирано", за да сме сигурни, че ограничението се спазва в бъдеще.

6. Право на преносимост на данните

Имате право да получавате и повторно да използвате определена лична информация за свои собствени цели в различни организации.

7. Право на възражение

Имате право да възразите срещу определени видове обработване на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, по всяко време, доколкото това обработване се извършва за целите на законни интереси, преследвани от нас или от трета страна. Ще ни бъде позволено да продължим да обработваме Вашата Лична информация, ако можем да докажем "убедителни легитимни основания за обработката, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи", или това ни е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

X. ДАННИ ЗА КОНТАКТ

Ако имате някакви въпроси във връзка с настоящата Политика за поверителност, моля, свържете се с нас на адрес: гр. София, п.к. 1000, р-н Възраждане, ул. „Георг Вашингтон“ № 23 или на имейл office@icgb.eu. Ако в момента получавате маркетингова информация от нас, която предпочитате да не получавате в бъдеще, моля, изпратете ни имейл на office@icgb.eu. Всички съобщения по електронна поща, изпратени до и от „АЙ СИ ДЖИ БИ“ АД, могат да бъдат наблюдавани, за да се гарантира спазването на вътрешните политики и да се защити нашата дейност.

Можете също така да се свържете с българската Комисия за защита на личните данни (cpdp.bg) по всяко време.

Контактите на Комисията за защита на личните данни са следните: адрес в България, град София, бул. "Цветан Лазаров" № 2, 1592, тел: + 359 02-91-53-519, електронна поща: kzld@cpdp.bg.